SUUNNITELMALLISUUS PÄÄTÖSTENTEON TÄRKEÄ TAITO

Siitä alkaen kun alkukantainen ihminen osasi ilmaista itseään, on asioita kirjattu muistiin. Jo muinaiset Egyptiläiset hakkasivat kiveen asioita hieroglyfien avulla. Mesopotamiassa asioita ja tapahtumia kirjattiin muistiin nuolenpääkirjoituksilla, dokumenteiksi. Vuosituhansien kuluessa kirjoitustavat ja -merkit ovat kehittyneet nykyisenkaltaisiksi erinäköisiksi aakkosiksi.

Kaikkien, tuon historian tapahtumien dokumentoinnin tarkoituksena on ollut kertoa itsestään sekä tapahtumista tuleville sukupolville.

Niin silloin kuin nykyaikana, ihmiset ovat kokoontuneet tekemään päätöksiä mm. kokoustilanteisiin. Olennaista on päätösten kirjaaminen selkeästi, koska virheelliset, epäselvät kirjaukset voivat johtaa tulkintavaikeuksiin. Kun päätöksiä ryhdytään suunnittelussa ja toteuttamisvaiheessa noudattamaan, saatetaan tehdä pahoja mokia, jos havaitaan päätöskirjauksissa virheitä. Virheellisten päätösten toteuttaminen maksaa, kuka niistä ottaa käytännön vastuun?

Päätöksiä tehdään kokoustilanteissa. Kokouksen ensimmäinen vaihe on jo ennen kuin päättäjät kokoontuvat pöydän ääreen. Kokouksen valmistelu, suunnittelu sekä mahdolliset vaihtoehtojen valmistelut on syytä tehdä etukäteen. Kokouksen seuraavassa vaiheessa istutaan pöydän ääreen, päättämään. Kaikille läsnäolijoille annetaan luonnollisesti suunvuoro. Puheenjohtajan tehtävä on valvoa asialinjalla pysymistä ja johdatella päätösvaiheeseen. Kolmantena vaiheena on päättää keskustelu ja todeta mitä on päätetty, kirjata päätökset pöytäkirjaan liitteineen. Vielä on jäljellä neljäs, tärkeä vaihe. Pöytäkirjaan kirjattujen päätösten oikeinkirjauksen toteaminen. Vasta tämän jälkeen on lupa ryhtyä toteuttamaan päätöksiä.

Historia on osoittanut päätöstenteon tärkeyden merkitystä. Laitteiden, rakenteiden ja tapahtumien virheratkaisut ovat johtaneet lukuisiin ihmishenkien menetyksiin. Puhumattakaan sodista, joissa neuvottelutaidon puute tai haluttomuus ovat johtaneet osapuolet rauhanajatuksen rikkoutumiseen, jopa kansanmurhiin. Olemme vain ihmisiä, joita ohjaillaan, manipuloidaan. Toivottavasti meistä ei kuitenkaan koskaan tule tekoälyyn tukeutuvia ”kylmiä” robotteja.

Julkaisuversio 16.04.2026.       Julkaistu 18.04.2026.

Päivitetty 20.04 .2026.   Kuvat ovat mediasta siepattuja.     Vastaan tarvittaessa vain suomenkielisiin kommentteihin. If necessary, I only respond to comments in Finnish.